2つの方法があります。
あらかじめ署名を設定しておく方法
- 設定アプリを開く。
- メールを選択。
- 署名を選択。
- アカウントを選択。
- 大学(会社)のメールアカウントを選択。
- 署名欄に、大学(会社)名義の署名を入力。
- 完了を選択。
返信時に、その都度、署名を手動で挿入する方法
- 返信したいメールを開く。
- 返信ボタンをタップ。
- 本文入力欄に、大学(会社)名義の署名を挿入。
- 送信ボタンをタップ。
署名に含める情報
一般的には、以下の項目を入力します。
- 大学(会社)名
- 学部・学科(部署)名
- 学籍番号(会社の場合は役職名)
- 氏名
- 大学(会社)の電話番号
- メールアドレス
- 任意(大学(会社)のウェブサイト)
- 任意(大学(会社)のソーシャルメディアアカウント)
注意事項
- 会社によっては、署名に含めるべき情報についての規定がある場合があります。会社の規定を確認してください。
- 署名が長すぎると、受信者に迷惑をかける場合があります。署名は簡潔にまとめましょう。
- また、HTML署名を使用すると、ロゴや画像などを含めることができます。