簡単な計算の手順
- データを入力します。
EXCELで入力する際は、半角が前提となります。(Wordでは全角が前提でした)
そこで、漢字を入力するとき以外は、半角/全角のキー(キーボードの左上にあります)を押して、必ず半角にしておきましょう。
- 合計を計算します。
・合計を求めたいところをクリックします。(ここでは、C5)
・Σ(シグマ)をクリックします。
・合計を求めたいデータをすべて選択します。(ここでは、C6からC11までドラッグします)
・Enterを押します。
- 求めた合計をコピーして、ほかの3か所に貼り付けます。
注)G列までドラッグ(貼り付け)してから、E列だけを削除しても出来ます。 - 次に増減率を求めます。
・求めたいところをクリックします。(ここではE5)
・計算式を入力していきます。
・まず =( と入力します。(このように計算式を入力する際は、必ず=から入力し始めます)
- つぎに、←(左の矢印)キーを1回押します。
すると、アクティブセルが左側(D5)に移り、表示が、=(D5 に変わります。
- -(マイナス)キーを入力してから、←キーを2回押すと、E5からC5に移動し、=(D5-C5 と表示されます。
- C5が表示された後に、)/ と入力します。
- もう一度、←キーを2回押すと、C5が表示されます。
- *100 と入力して、Enterを押します。
- 今求めた増減率のセル(E5)を右クリックします。
- セルの書式設定を選びます。
- 数値を選びます。
- 小数点以下の桁数 を 1 にします。
- △を選びます。
- E5のセルの右下にマウスを持っていき、+の形になったところで、Wクリックします。
- そうすると、下の欄まで自動的に貼り付けされます。
- 補足:この例では罫線をすでに引いているため、罫線を消したくなければ、以下のようにして、いま求めた増減率を下の欄に貼り付けます。
- まず、今求めた増減率(E5)をコピーします。(右クリックからコピー、Ctrl+Cなど)
- E6からE12までドラッグします。(E6からE12までが選択状態になります。)
- この上で、右クリックします。
- 貼り付けを選ぶと、オプションの画面に切り替わります。
- 数式を選びます。
- △のマークがつかず、マイナスのままのときは、数式と数値の書式を選びなおします。
- ただし、下図のように貼り付けされた結果、2重線が1重線になってしまいます。
- このような場合には、ア.2重線を引きなおします。
- 次に、今求めた受験者数の増減率をそのまま合格者数の増減率にコピー・貼り付けします。
- 次に合格率を求めましょう。
- 合格率の欄(I5)を選択し、数式を入力します。
・= を入力します。
・←キーを3回押します。
・/を入力します。
・←キーを6回押します。
・Enterを押します。
・%をクリックします。
・小数点以下の表示桁数を増やす をクリックします。(小数第1位まで表示されます)
- ここでも先ほどと同様、罫線が引かれているため、wクリックで貼り付ける場合は注意しましょう。
- Wクリックしないで貼り付ける場合は、以下のようにします。
- 今求めた合格率(I5)をコピーします。
- 合格率の欄をすべて選択します。
- 選択したセルの上で右クリックし、貼り付けを選びます。
- オプションから数式を選びます。
- 完成です。