複数の選択肢への回答をWeb版Excelで分割し、集計表を作成する手順です
Desktop版Excelを用いて分割する手順も同じです。
なお、Desktop版は、バージョンアップする少し前までは、flash fillを使わず、区切り位置を使って、以下のようにして分割していました。
複数回答の分割手順はの2通りあります。
フラッシュフィルのほうが簡単なので、おすすめしておきます。
うまく機能しないときには、テキストから列へを試してください。
フラッシュフィルFlash Fillを用いた分割
- ＋をクリック
新しいシートを追加します
- 表を貼り付けます
- 注）果物の数の最大値の分だけ、セミコロン；が入力されている必要があります
ここでは、２つだけ入力されていますが、実際は、りんご、みかん、いちごの３つの果物が選択される場合を考え、セミコロンが３つ入力されているように修正します
（例：みかん;;;） - 表の２行目を見ると、一番左側が「みかん」であることがわかります
- 右側の列に、「みかん」と入力
- データが入力されている一番下の行までドラッグ
- Dataをクリック
- Flash Fillをクリック
- 一番下の行まで、自動的に入力・表示されます
一番左側に入力されている文字だけ抽出されました
- 同様にして、右側の列に２番めに表示されている文字「いちご」を入力
- Dataをクリック
- Flash Fillをクリック
- 一番下の行まで自動的に入力・表示されます
２番目に入力されている文字だけ抽出されました
- ほかにも種類が答えられているようなら、その数だけ右の列につづけていきます（今回は２番目までなので、ここまで）
テキストから列へ（Text to Columns）を用いた分割
- ＋をクリック
新しいシートを追加します
- 新しいシートに分割したい列（セル）をコピペします
- 左側の列に通し番号を入力します
Web版では自動保存されるため、何かの拍子に削除してしまったとき上書き保存されてしまいます。
いつでもRawDataを辿って戻せるように、通し番号をつけておきます。
- 英語版では、Text to Columnsをクリック
日本語版では、データ、データツール、テキストから列へ、とたどりましょう。
- Semicolonをクリック
- Apply（適用）をクリック
- 分割されました
集計表の作成手順 につづく