Web版EXCELで、csvファイルを読み込み、表を作成するには

デスクトップ版Excelを使ってピボットテーブルを作成していきます。

1. サンプルファイルのダウンロード
2. 閲覧ビューからブックの編集へ
3. Excelのファイルに変換
4. 列幅の変更
   • 複数の列をまとめて変更するとき
5. ピボットテーブルの作成
6. 単純集計表の作成
7. 項目の並び順を変える方法

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サンプルファイルのダウンロード

1. あらかじめ作成しておいた
   調査票の回答サンプルファイル をダウンロードします。
2. ダウンロードしたファイルをダブルクリック、開きます
3. サンプルの回答結果のファイルが開きます
   

閲覧ビューからブックの編集へ

• もし、画面上部に、図のように黄色く表示されたら、ブックの編集をクリック
  
• Web版のExcelの場合
  メニューから選択する場合
  • 編集をクリック
  • 編集をクリック
    

CSVファイルには、単純に表の中に入力されている文字・数字がカンマで区切られて保存されています。

しかし、列幅の情報などは保存できないため、いろいろな情報を保存できるExcelのファイルに変換していきます。

Excelのファイルに変換

1. 画面上部に、図のように黄色く表示されたら、名前を付けて保存をクリック。
   
2. ファイル形式にExcelブック（.xlsx）を選び、保存します。
   
3. Web版のExcelの場合
   1. 図のような画面が表示されたら、変換をクリック
   2. 変換をクリックすると、OneDriveにExcelのファイルが作成され、Excelのファイルを表す拡張子.xlsxがファイル名の後ろにつきます。
      

列幅の変更

• A列の中に入力されている文字（列）がすべて表示されるように、列幅を広げます。
  1. 広げたい列の後ろ側の境界線上にマウスを移動します。
     （A列の列幅を広げたいときは、B列との間）
  2. マウスの形状が左右の矢印に変わります。
  3. その状態のまま、ダブルクリックします。
     
  4. 自動的に列幅が調整されます。

複数の列をまとめて変更するとき

1. 変更したい列をまとめて選択します。（たとえば、下の図のように、A列からE列まで、５列分ドラッグします）
   
2. A列からE列のどこかの境界線にマウスを移動
3. マウスの形状が左右の矢印に変わった状態のまま、ダブルクリックします。
4. 自動的に列幅が調整されました。
   

ピボットテーブルの作成

1. 表の文字が表示されているところをクリック
2. 挿入、ピボットテーブルとクリック
   
3. 範囲を確認します
4. 新しいワークシートが選ばれているのを確認
5. OKをクリック
   
6. 新しいシートSheet1が作成され、枠が表示されます
   

単純集計表の作成

1. 満足を値にドラッグ
   
2. 回答者の人数（個数）が表示されます
3. 満足を行にもドラッグ
   
4. 図のような単純集計表が表示されます。
   このように内訳を表示することで、もし、なにか間違って入力された値などがあれば、すぐに間違いを発見することが出来ます。
   
5. しかし、よく見ると、A列の順番があいうえお順にならんでいることがわかります。
6. 表を値でコピーして、正しい順番に並べ替えましょう。

ここから次回。

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項目の並び順を変える方法

ピボットテーブル（Pivot Table）のままでは、並べ替えできません。

そこで、表を別のシートに値で貼り付けてから、並び順を変えていきます。

1. 表全体を選びます。（ドラッグします）
   
2. +プラスをクリック
   
3. Sheet3が作成されます。
   
4. A列1行目をクリック。
5. 右クリック、形式を選択してペースト、値を選び（クリックし）ます。
   
6. 値だけが貼り付きました。
   
   • なお、貼り付けた直後でしたら、値の貼り付けだけでなく、数式だけや罫線なしで貼り付けるよう変更することも出来ます。
     

列幅の調整

1. 2列を選びます。
   A列からB列までドラッグ。
   
2. A列とB列の間をWクリック。
   

並べ替え

では、上から、まったく当てはまらないから、とても良く当てはまるまで並ぶようにしていきます。

1. 4行目の4という数字を右クリック。
   
2. カットをクリック。
3. 総計の7行目、7のところで右クリック。
4. カットしたセルの挿入をクリック
   
5. とてもよく当てはまるの行が最後になりました。
   

他の項目も並べ替え

同様にして、まったく当てはまらないを一番上に持っていきましょう。

1. まったく当てはまらないの4という数字を右クリック。
2. カットをクリック。
   
3. 2行目の2という数字を右クリック。
4. カットしたセルの挿入をクリック。
   

罫線を引く
罫線を引いて、見栄えを整えましょう。

1. A列1行目からB列7行目までドラッグ。
   
2. 罫線のアイコンの右側の下矢印をクリック。
3. 格子をクリック。
   

   

中央揃え

1. 1行目の2つのセルをドラッグし、
2. Ctrlキーを押したまま、7行目の2つのセルをドラッグします。
   
3. 文字列中央揃えをクリック。
   
4. 完成です。
   

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補足

並びが正しいときは、以下のようにして、並べ替えできます。

並べ替え

ピボットテーブルには、何を並べ替えるかによって、回答項目と値の２通りの方法があります。

1. 回答項目を降順で並べ替えるとき、
   下矢印、降順で並べ替えを順にクリック
   
   • やや・・・から、あまり・・・に並べ替えられました
     
2. 値で並べ替えるとき(よく使うのはこちら)
   1. 個数／満足の右の下矢印をクリック
   2. 値で並べ替えを順にクリック
   3. ここでは、小さい順のまま、OKをクリック
      
   4. 個数の小さいものから順に並べ替えられました
      

参考

• データ分析の前に必要な作業
• Web版Excelの使い方
• Excel(Web版）