Web用Excelで単純集計表を作成するには(choices)

投稿者: | 2020 年 10 月 13 日

単純集計(GT集計:grand total)を得たいとき

choices(選択肢)による調査票の作成

  1. 例として、好きな食べ物をきく質問を作成します
  2. choices(選択肢)を選びます
    01a-favorite-food-q
  3. 1番上に質問を入力、下のオプションに回答を入力していきます
  4. 回答を回収し、Excel形式に保存すると以下のように、縦に好きな果物の名前が並びます
    02-favorite-food-res

Pivot Tableへの変換

  1. 表の中をクリック(データの入っているところならどこでも)
  2. Insertをクリック
  3. PivotTableをクリック
    04-pivot
  4. OKをクリック
    05-ok

  5. 表にしたい項目をCOLUMNSにドラッグ
    03-drag1
  6. VALUESにもドラッグ
  7. 表が作成され、それぞれの人数が表示されます
    04-res1
    いちごが一番好きと答えた人が3人、
    りんごが一番好きと答えた人が2人いたことがわかります
  8. コピーして空いているところに貼り付けます
    同様にして、他の項目も表を作れます
    05-copy
  9. 回答項目がいくつもある場合、下の+をクリック、
    新しいシートに貼り付け、整理しましょう
    05b-newsheet

Pivot Tableの修正

  1. 作成したPivot Tableを報告書に記載できるよう修正します
  2. いちごを好きと答えた人(3人)を%表示に直します
  3. 3の下に=(イコール)を半角で入力
  4. B3(3が表示されているセル)をクリック
  5. /(スラッシュ)を半角で入力
  6. D3(5が表示されているセル)をクリック
    06-percent1
  7. Enterを押すと、計算した結果(0.6)が表示されます
  8. 同様にして、りんごを好きと答えた人(2人)を%表示に直します
    07-percent2
  9. 2つをドラッグ、選択します
    08-drag
  10. %をクリック
    09-icon
  11. Increase Decimal(小数点以下を増やす)をクリック
    10-increase-decimal
  12. 60.0%、40.0%とそれぞれ表示されます
  13. いちごとりんごが横に並び、一番下に比率が表示されていますが、普通、縦に果物の名前、横に比率が来ますので、縦と横を反転しましょう
    1. 表をドラッグ
    2. 右クリック、Copyをクリック
      11-copy
    3. 下の空いているところを右クリック
    4. Transpose(反転)をクリック
      12-transrate
  14. 縦に果物の名前が並びました
    13-table
  15. タイトルなどを入力して完成です
    14-fin